Kdy a jak začít s přípravou maturitního plesu
Užitečné infoZveřejněno: 30. 08. 2024Kdy s plánováním maturitního plesu začít?
Jednu věc mají všechny třídy společnou. A to je otázka, kdy vlastně s plánováním maturáku začít. Rádi bychom Vám odpověděli jednoduše – co nejdříve. Jenomže! Každá třída je jiná, má jiné podmínky, kolektiv a podobně. Jsou třídy, které mají tu skvělou možnost začít už od prváku, pokračovat v druháku a třeťáku a ve čtvrtém ročníku pak všechno v klidu dotáhnout. Pak jsou tu ale například nástavby, které mají na přípravu celého maturitního plesu jen něco málo přes rok.
Na prvních schůzkách se vás také často ptáme, jaké služby už jste si stihli zařídit. Jsou pak třídy, které již ve druhém přesně vědí, co chtějí. Pak jsou naopak ty třídy, které nechají ples na poslední chvíli a jsou tak říkajíc „v klídku“ ☺
Proto je spolupráce s každou třídou individuální a nelze jednoduše napsat „co nejdříve“. Lepší je ptát se: Jak začít (a co zařídit jako první) a na to Vám odpovíme níže.
Jak začít (a co zařídit jako první)
Sál na maturitní ples
Tím, co by se mělo vždy zařídit jako první je jednoznačně sál. Jsou města, kde maturitních plesů není tolik a zamluvit si svůj vysněný termín není až tak složité. Pak jsou tu ale sály, kdy se o ty nejlepší termíny každoročně strhne bratrovražedný boj. Tak například u nás v Českých Budějovicích si jako maturanti DK Metropol zamlouváte již v prvních dnech, kdy nastoupíte do prvních ročníků. Dokonce se někdy stává, že školy zamlouvají termíny za vás a to již dlouhá léta dopředu. A důvod? Důvodem není to, že by v sálech nebyly volné termíny, ale spíše fakt, že všichni chtějí pátek. Není tedy problém, zajistit sál třeba i ve třetím ročníku, ale s velkou pravděpodobností už si nebudeme moci termín příliš vybírat.
My jako agentura pak doporučujeme našim maturantům vybírat sál (pokud už ho nemají) ne pouze na základě termínu, ale také s ohledem na rozpočet, nebo počet maturantů. Nevypadá totiž příliš dobře, když v obrovském sále uspořádá ples třída o 13 maturantech, o nákladech na jednoho maturanta ani nemluvě. V případě, že Vám tedy pomáháme i s výběrem vhodného sálu, díváme se vždy nejen na termín, ale i možnosti a požadavky třídy.
Zvolte si svého zástupce
Udělali jsme první krok a máme sál. Tím druhým krokem by mělo být zvolení zástupce. Kdo je oním zástupcem třídy v rámci příprav maturitního plesu?
Samozřejmě, maturák nemá být o jednom maturantovi, ale o celé třídě. Vždy je ale ideální zvolit si jedno až tři osoby, které budou mít celý maturitní ples na starosti. Někoho, kdo bude mít o všem přehled a na koho se v případě spolupráce obracíme, když například potřebujeme něco odhlasovat, rozhodnout a podobně. Je to taková řekněme spojka mezi námi jako agenturou a Vámi jako třídou. A většinou je to právě zástupce (zástupci) třídy, kdo se na nás obrací, když nás jako agenturu oslovujete.
Zástupce třídy by měl být někdo energický, komunikativní, se smyslem pro pořádek. Někdo, kdo se přípravami plesu bude prokousávat s radostí a bude ochoten odpovídat na často stejné otázky svých spolužáků. Zkrátka takový vůdčí typ!
Rozpočet na maturitní ples
Máme sál, máme zástupce a ještě než se pustíme do zařizování dalších služeb, musíme si přesně stanovit, kolik budeme vybírat. Správně a předem stanovený rozpočet neusnadní výběr služeb a předejde situacím, kdy zjistíme, že nám vlastně na organizaci celého plesu nezbudou peníze.
Povědomí o rozpočtu (kolik zhruba budeme vybírat) bychom měli mít už před výběrem sálu a podle našich možností také sál vybírat (jak jsme psali u výběru sálu). Teď si to už jen specifikujeme.
Při přesném stanovení rozpočtu na maturitní ples musíme brát v úvahu více aspektů a sice:
- Kde ples máme (město a sál)
S tím souvisí hlavně cenová hladina služeb, která v daném místě je a také, na kolik nás vyjde sál, což je většinou ta nejdražší položka
- Co od plesu očekáváme.
Je nám jasné, že každá třída chce mít ples co nejlepší a nejoriginálnější. Ale ze zkušenosti vím, že jsou třídy, které si chtějí svůj ples užít a nedívají se tolik na to, jakou mají choreografii, jakou výzdobu apod. A pak jsou tu třídy, které právě například do výzdoby, choreografie, techniky apod. chtějí investovat nemalé peníze. Proto je ideální, dopředu si ujasnit, co od plesu očekáváte.
- Za kolik máme lístky a kolik jich můžeme prodat
Příjmy z prodeje vstupenek nám v určitou chvíli vstoupí do rozpočtu, a proto je nutné vědět, jaké jsou naše možnosti co je počtu prodaných lístků týká a za kolik vstupenka na maturák bude.
- kolik je nás ve třídě apod.
Třída, kde je velké množství maturantů má tu výhodu, že se celková částka rozloží mezi více studentů a částka na jednoho maturanta není až tak vysoká. Menší třídy mají tu nevýhodu, že částka na jednoho studenta je naopak vyšší. I s tímhle se samozřejmě dá pracovat a my jako agentura už si s tímhle umíme poradit ☺
Když máme přesně specifikováno, kolik budeme vybírat celkově a kolik na jednoho maturanta, zbývá ještě jeden krok. Je třeba zvolit si plesového pokladníka. Tedy někoho, kdo bude mít přehled o tom, kdo už peníze poslal a kdo ne. Co se posílání týká, doporučujeme peníze posílat průběžně, nikoliv najednou.
A pak už je to hračka. Máme rozpočet, máme pokladníka i termíny posílání částek a o co dál? Dál už se Vám o rozpočet plesu starám my, jako agentura. Ne, nemáme přístup k vašemu účtu, jak se nás často ptáte, ale máme přehled kolik vybíráte, co už jsme utratili a co si ještě můžeme dovolit. Na základě toho vás provázíme celou přípravou plesu a doporučujeme Vám takové služby, které odpovídají vašemu rozpočtu. Když tedy budete menší třída, s menším rozpočtem, nedoporučíme Vám na první dobrou jako moderátora Leoše Mareše, ale budeme se držet našich možností. Jako agentura musíme být vždy rozpočtově zodpovědní a přizpůsobit plánování plesu danému rozpočtu.
A taková hezká zkušenost z naší strany. To, jak moc bude ples krásný a jak moc si ho užijete, nezáleží až tak na rozpočtu. Ano, peníze jsou v rámci příprav důležité, ale mnohem důležitější je, jaký jste kolektiv. I plesy s malým rozpočtem si ples dokážou maximálně užít.
Důležitý je také výběr agentury a téma plesu. Více o tomo tématu si můžete přečíst zde.
Chci sdílet tento článek:
